ویزای کنفرانس برای افرادی صادر میشود که قصد حضور در یک کنفرانس، نمایشگاه، سمینار، کارگاه و یا دیدار تجاری دارند. افرادی که میتوانند از ویزای کنفرانس استفاده کنند شامل مسافران تجاری، پژوهشگران، دانشجویان، اعضای هیئت علمی، صاحبان شرکتهای خصوصی و دولتی، کارمندان و مدیران شرکتها و سازمانها و هر کسی استکه به صورت رسمی به یک کنفرانس یا دیدار تجاری در کشور مورد نظر دعوت شده باشد.
برای اخذ ویزای کنفرانس، باید دعوتنامه از برگزار کننده ، اطلاعات مربوط به شرکت در کنفرانس و اثبات اینکه هزینههای سفر شما پرداخت شده است را ارائه دهید. همچنین باید اطلاعات شخصی و سوابق سفر خود را نیز در فرم درخواست ویزا وارد کنید.
شرایط اخذ ویزای کنفرانس چیست؟
شرایط ممکن است بر اساس ملیت، حرفه، تحصیلات، سابقه کاری، سابقه مسافرت و دیگر عوامل مختلف متفاوت باشد. در اینجا چند شرط کلی برای دریافت ذکر میشود:
برای اخذ این نوع ویزا، ابتدا فرد متقاضی از ارگان مورد نظر دعوتنامه ای دریافت مینماید. این ارگانها میتوانند موسساتی مانند دولت یک کشور، محافل علمی و موسسات آموزشی باشند. ارائه مقاله در کنفرانس توسط فرد مورد نظر و معرفی آن در هنگام درخواست ویزا به سفارت، یکی از راهکارهای موثر در اخذ ویزای کنفرانس است.
مدارک لازم برای اخذ ویزای کنفرانس
پاسپورت
دعوتنامه
مشخصات کنفرانس و دلیل شرکت در آن دعوتنامه ( بايد عنوان و موضوع – تاريخ برگزاري
پرواز رفت و برگشت
تکمیل مشخصات فردی مانند وضعیت تاهل، محل کار و غیره
بیمه مسافرتی
گواهی تمکن مالی
تادیه هتل
قوانین اخذ ویزای کنفرانس چیست؟
بله، البته. قوانین ویزای کنفرانس (Conference Visa) ممکن است بسته به کشور مقصد و نوع ویزای مورد نیاز متغیر باشد. اما به طور کلی این قوانین ممکن است شامل موارد زیر باشند:
1. تایید شرکت در کنفرانس: برای اخذ ویزا معمولا باید دعوتنامه یا تاییدیه شرکت در کنفرانس را ارائه دهید.
2. تکمیل فرم درخواست ویزا: باید یک فرم درخواست ویزا را تکمیل کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
3. پرداخت هزینه ویزا: برای اخذ ویزای کنفرانس، ممکن است هزینهای پرداخت شود.
4. ارائه اسناد مورد نیاز: ممکن است بخواهند اسنادی مانند بلیط هواپیما، بیمه مسافرتی، رزومه و دعوتنامه کنفرانس را ارائه دهید.
5. تایید ویزا: پس از ارسال فرم و پرداخت هزینه، ویزای کنفرانس شما باید تایید شود.
6. ورود به کشور: پس از دریافت ویزای کنفرانس، میتوانید وارد کشور مقصد برای شرکت در کنفرانس شوید.
مهم است که قبل از شروع فرآیند اخذ ویزا، قوانین و مقررات مربوط به ورود به کشور مورد نظر را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید که تمامی مدارک و اقدامات لازم را انجام دادهاید.
مدت زمان صدور ویزای کنفرانس چقدر است؟
برای دریافت ویزا ، شما باید حدود ۱۴ روز کاری صبر کنید. این زمان ممکن است بسته به تعداد درخواستها متفاوت باشد. در صورت عدم تحویل مدارک لازم یا نقص در آنها، ممکن است درخواست شما رد شده یا به تاخیر بیفتد.درنتیجه متقاضی باید حداقل یک ماه زودتر اقدام نماید.